Recomendaciones sobre el uso del papel en oficinas

Uso del papel

Evalúa cuánto papel se usa y cuánto se desperdicia

Sigue la pista de cuántas copias se hacen. Usa un contador en la impresora o copiadora para determinar cuánto papel se usa. Esos datos te podrían sorprender.

Calcula el peso y volumen del papel usado en tu oficina cada año, y comparte con tus colegas cuánto se usa.

Previsualiza las impresiones

Siempre previsualiza las impresiones en busca de errores. Evita imprimir innecesariamente más de una vez. Además, aprovecha la opción de ajustar al tamaño del papel.

Utiliza ambos lados del papel

Imprime o copia en ambos lados del papel. Configura tu impresora (si cuenta con esa funcionalidad) para que haga eso de manera predeterminada.

Evita las copias

Se deve evitar hacer copias de documentos muy grandes, con índices y sumarios, así como imprimir presentaciones de PowerPoint, o documentos en línea (por ejemplo, correos electrónicos).

Lee los archivos digitales desde tu computadora, en lugar de imprimirlos, mientras sea posible.

Imprime tarjetas de presentación departamentales, en lugar de individuales. Muchas veces se desperdicia las tarjetas individuales.

Aprovecha el papel descartado

Para borradores usa el papel descartado, aquel que ya ha sido impreso en un lado. Pero asegúrate de que no tenga grapas, clips, o notas adheridas. Además, utiliza ese papel para tomar notas, en lugar de usar nuevas hojas

Motivar a todos a compartir las copias de los reportes, en lugar de crear copias por separado

Compra papel que sea reciclado, o artículos creados con papel reciclado.

Asigna un tacho dedicado al papel y cartón. Contacta empresas dedicadas al reciclaje y coordina recolecciones periódicas.

Útiles de oficina

Amar al ambiente es compartir

Comparte grapadoras, perforadoras y otros implementos, en lugar de asignar implementos individuales.

Utiliza utencilios recargables, como plumas o dispensadores de cinta adhesiva.

Utiliza tazas o vasos en lugar de vasos descartables de plástico o espuma.

Invita a que todos participen

Motiva a tus colegas a seguir medidas que ayuden al ambiente

Una medida puede ser la configuración adecuada de ahorro de energía en computadores. Otro ejemplo, es el compartir el vehículo entre colegas.

Comparte ideas y mejora las alternativas existentes para reducir los desechos, así como el desperdicio de agua o energía.